婚礼当天人员如何分工呢
点击数:1482010-06-24 00:12:07 来源: 杭州汉睿庆典策划
婚礼管家 职责
- 协调婚礼团队工作,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,并联系他们解决突发状况。
- 进入婚房后,把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,都布置好。 协助婚庆,负责监督他们进行照片展台的布置,布置用的照片和画架,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带。
- 配合婚庆,协调场内灯光、音乐等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确。追光灯追到位。
- 保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。
酒宴主管 职责(任务比较繁杂,建议多人合作)
- 明确婚礼桌数,所备物品数量(烟酒、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、下午的小点心等)
- 搬运婚礼用品、物资至酒店,放置在化妆室内,并保管房卡。
- 把婚车上的花拿下来用在布置上,主婚车的放在签到台;2捧鲜花,用在感恩仪式上送给新人父母的,放在化妆间,养在水里
- 联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、酒水
- 联系酒店负责人,负责向某些专业工作人员派发喜糖
- 联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台,让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台(事先已和酒店确认提供的),婚庆公司会负责布置。两个托盘,上面有红色垫布 监督婚庆布置签到台,X展架,座位图,签名卷轴。排放席位牌,摆放喜烟小点心
- 掌控会场的物品用量
- 协调酒店上菜速度,提醒服务员在仪式开始后暂停上菜。
- 分发喜糖,女宾礼物。
- 客人所需多加菜肴或服务需知晓并与酒店确认
- 与酒店方确认最后实际产生的费用
- 和资金主管确认金额,结帐
- 整理未使用的多余物资,打包、运回
车辆总监 职责
婚礼前
- 核对、确认当日用车人数
- 陪同新人与婚庆公司或车主,确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号
- 协助完成车辆调度联系表、用车计划表等
- 熟悉当日婚礼行程
- 了解行车路线,拟行车路线表
服饰主管(伴娘 兼任)职责
- 新娘的婚鞋保管,在上婚车后,递给新娘的母亲,以便帮新娘换鞋。
- 熟悉新人服装(新郎的及配饰,搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内)
- 把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间,以防变皱
- 负责所有的花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等)
- 问物资主管取钥匙,配合化妆师为新人换装,换完后交还钥匙。
- 负责保管结婚戒指,在仪式举行前,取得戒指与婚庆公司沟通放进花厅指定位置。
婚礼当日
- 调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利
- 行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表,交于司机
- 安排婚车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢协调相关工具车的工作安排
- 将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车
- 下午去接有需要接的来宾,保证于6点18分仪式开始前到达
签到负责职责
- 了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图
- 于婚礼前一小时达到婚礼现场
- 向婚礼总监领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图
- 负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座
- 对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息
- 始终保持签到处有一名领座人员
- 保管好签到处的各类小物品
- 签到处物品,和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总监
- 让来宾领取号码,抽奖时使用
资金总管(红包伴娘兼任)职责
- 与新人沟通当天所需项目的各项支付款额
- 各款项分袋装好
- 保管资金
- 陪同迎宾,保管红包,要是宾客红包没有署名,负责马上补写
- 支付各类项目费用
- 最后与新人结算
伴郎 职责
- 两位以上伴郎需着装统一,领带,衬衫,裤子由新人提供。
- 酒店前,先电话通知女方负责人,预备放鞭炮。陪同新郎迎亲闯关
- 注意新郎的仪容、仪表
- 随身携带新郎当日物品:梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、喝酒前服用的海王金樽、工作人员联系表、婚礼流程表
- 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右,笑脸示人
- 作为新郎与各个项目负责人的联系人
- 陪同新人完成婚礼仪式(具体见仪式流程)
- 陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾
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