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婚礼当天人员如何分工呢

点击数:1482010-06-24 00:12:07 来源: 杭州汉睿庆典策划

婚礼管家 职责

  1. 协调婚礼团队工作,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,并联系他们解决突发状况。
  2. 进入婚房后,把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,都布置好。 协助婚庆,负责监督他们进行照片展台的布置,布置用的照片和画架,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带。
  3. 配合婚庆,协调场内灯光、音乐等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确。追光灯追到位。
  4. 保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。

酒宴主管 职责(任务比较繁杂,建议多人合作)

  1. 明确婚礼桌数,所备物品数量(烟酒、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、下午的小点心等)
  2. 搬运婚礼用品、物资至酒店,放置在化妆室内,并保管房卡。
  3. 把婚车上的花拿下来用在布置上,主婚车的放在签到台;2捧鲜花,用在感恩仪式上送给新人父母的,放在化妆间,养在水里
  4. 联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、酒水
  5. 联系酒店负责人,负责向某些专业工作人员派发喜糖
  6. 联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台,让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台(事先已和酒店确认提供的),婚庆公司会负责布置。两个托盘,上面有红色垫布  监督婚庆布置签到台,X展架,座位图,签名卷轴。排放席位牌,摆放喜烟小点心
  7. 掌控会场的物品用量
  8. 协调酒店上菜速度,提醒服务员在仪式开始后暂停上菜。
  9. 分发喜糖,女宾礼物。
  10. 客人所需多加菜肴或服务需知晓并与酒店确认
  11. 与酒店方确认最后实际产生的费用
  12. 和资金主管确认金额,结帐
  13. 整理未使用的多余物资,打包、运回

车辆总监 职责

婚礼前

  1. 核对、确认当日用车人数
  2. 陪同新人与婚庆公司或车主,确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号
  3. 协助完成车辆调度联系表、用车计划表等
  4. 熟悉当日婚礼行程
  5. 了解行车路线,拟行车路线表

服饰主管(伴娘 兼任)职责

  1. 新娘的婚鞋保管,在上婚车后,递给新娘的母亲,以便帮新娘换鞋。
  2. 熟悉新人服装(新郎的及配饰,搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内)
  3. 把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间,以防变皱
  4. 负责所有的花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等)
  5. 问物资主管取钥匙,配合化妆师为新人换装,换完后交还钥匙。
  6. 负责保管结婚戒指,在仪式举行前,取得戒指与婚庆公司沟通放进花厅指定位置。

婚礼当日

  1. 调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利
  2. 行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表,交于司机
  3. 安排婚车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢协调相关工具车的工作安排
  4. 将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车
  5. 下午去接有需要接的来宾,保证于6点18分仪式开始前到达

签到负责职责

  1. 了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图
  2. 于婚礼前一小时达到婚礼现场
  3. 向婚礼总监领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图
  4. 负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座
  5. 对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息
  6. 始终保持签到处有一名领座人员
  7. 保管好签到处的各类小物品
  8. 签到处物品,和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总监
  9. 让来宾领取号码,抽奖时使用

资金总管(红包伴娘兼任)职责

  1. 与新人沟通当天所需项目的各项支付款额
  2. 各款项分袋装好
  3. 保管资金
  4. 陪同迎宾,保管红包,要是宾客红包没有署名,负责马上补写
  5. 支付各类项目费用
  6. 最后与新人结算

伴郎 职责

  1. 两位以上伴郎需着装统一,领带,衬衫,裤子由新人提供。
  2. 酒店前,先电话通知女方负责人,预备放鞭炮。陪同新郎迎亲闯关
  3. 注意新郎的仪容、仪表
  4. 随身携带新郎当日物品:梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、喝酒前服用的海王金樽、工作人员联系表、婚礼流程表
  5. 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右,笑脸示人
  6. 作为新郎与各个项目负责人的联系人
  7. 陪同新人完成婚礼仪式(具体见仪式流程)
  8. 陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾
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